戸籍・国籍関係届出

国籍の選択

日本人の出生、婚姻、死亡など身分関係に変動があった場合や、外国への帰化などにより国籍の変動があった場合は、戸籍法に基づく届出を受け、すべて戸籍に記載されることになっています。このページでは、届け出の多い出生届並びに婚姻・離婚届等、及び国籍の選択に伴って行う届について、概略を説明しています。詳細及びここにない届出については領事事務所窓口までお問い合わせください。

【共通の留意事項】（必ずお読みください）

届書の用紙について
それぞれの届書は下記説明の中のリンクからPDFファイルをダウンロードして印刷するか、窓口で入手してください。PDFファイルの利用には「Adobe Reader」が必要です。郵送での取り寄せを希望される方は、送付先住所を記載した返信用封筒（9×12インチサイズ）とFOREVER切手3枚を同封し、お名前、電話番号、必要とする届書の名前（出生届、婚姻届等）及び各必要通数を明記して、当事務所宛（宛先：Consular Office of Japan 戸籍係, 1300 SW 5th Ave. Suite 2700, Portland OR 97201）に請求してください。
届出の仕方
インターネット上での手続や電子メールでの受付は行っていません。必要部数の届書用紙それぞれの必要事項を手書きの上、必要書類とともに窓口に提出してください。出生届、婚姻届等（国籍離脱届を除く）は、郵送で提出することも可能です。郵送する場合は、必ず連絡先電話番号等を明記の上、発送から約1週間後に当事務所へ届いているかどうかを電話でご確認ください。郵送中の書類の紛失等には責任を負いかねます。なお、これらの届出は直接本籍地の役場へ郵送又はご家族を経由して届け出ることも可能です。詳しくは本籍地役場へお尋ねください。
届書の記入の仕方
届書はすべて日本語で書いてください。また，鉛筆や消えやすいインキで書かないで下さい。本籍地を記入する場合、「1-2」などと省略しないで、「1丁目2番地」など、戸籍に記載されたとおり正確に記入してください。本籍地が不確かな場合は事前にお調べください。婚姻等に際し本籍を従前の本籍地以外の場所に設ける場合には、その住所が本籍地として設定できるかどうかをあらかじめ新本籍地を管轄する役所に照会し、地番号の正しい表記を確認しておいてください。押印箇所は、印章（判子）をお持ちでない場合には拇印（右手の親指）を押してください。訂正が必要となった場合には、その箇所を2重線で消して訂正してください。
届出事項の戸籍への記載
在外公館で届出を受け付けてから、本籍地役場で戸籍に記載されるまでにおおむね1-2か月かかります。届出事項が戸籍に記載された旨の連絡は、本籍地役場や領事事務所からはありませんので、必要な場合は直接本籍地役場へ照会してください。
不受理申出制度
不受理申出制度は，本人の意思に基づかない届出が受理されることを防止するための制度です。婚姻届、離婚届などが対象となります。申出方法、必要な書類等は窓口へ相談してください。不受理申出制度の詳細については「戸籍・国籍関係届の届出について - 不受理申出制度」（外務省サイト）を参照してください。

出生届　（出生日から3か月以内に届け出る必要があります）

以下の書類を窓口に提出してください。

出生届（PDF） 2通（記載例（PDF）を参照してください。）
出生証明書 2通（原本1通、コピー1通）
出生証明書の和訳 2通（和訳文フォーム（PDF）を利用してください。）（記載例（PDF）を参照してください。）
日本国籍である父/母の有効な日本のパスポートと米国での滞在資格（グリーンカード、ビザ等）を証明する書類
質問票（質問票（PDF）を利用してください。）

【注意事項】

生まれた日を含めて3か月以内（例えば10月23日に生まれた場合は翌年1月22日まで）に届け出てください。その期間を過ぎると出生届は受理できませんのでご注意ください。届出の際は、あらかじめ領事事務所の休日及び受付時間をご確認ください。なお、出生により外国の国籍も取得している場合は，この届出期限を過ぎると日本国籍を失います（下記参照）ので，日本側への出生届はできません。
日本人を父又は母にもつ子は出生により日本国籍を取得します。一方で、米国で出生した子は、米国法に基づき米国籍を取得しますので、日本人を父又は母にもち米国で出生したお子さんは重国籍となります。この場合、3か月以内に出生届とともに日本の国籍を留保する意思を表示（出生届の「日本国籍を留保する」欄に署名・押印（押印は任意））しなければ，出生の日にさかのぼって，日本国籍を失うことになりますので，注意してください。また、重国籍となったお子さんは、20歳になるまでに、いずれか一方の国籍を選択する必要があります。詳しくは、国籍の選択を参照してください。
子の名前に使用できる漢字は人名用漢字として定められたものに限られ、外国文字やナカテン（・）は使用できません。また、名前は正しい字体で書いてください。
郵送による届出も可能です。（届出年月日は、届出書を実際に記入した日を記入し、出まれた日を含め3か月以内に必ず当館に届くように郵送願います。3か月経過後の出生届は受理できませんのでご注意くさだい。郵送の場合、有効なパスポートと米国滞在資格（グリーンカード、ビザ等）のコピーを同封してください（原本は送らないでください）。郵送等に伴う事故・紛失等については当事務所では責任を負いかねますのでご了承ください。

婚姻届